A automação de processos para o seu negócio
A tecnologia transforma a nossa vida. Meios de comunicação, veículos e diversos itens do dia são revolucionados ou adaptados por ela diariamente. Porém, a principal mudança proporcionada pela tecnologia é na maneira como trabalhamos. Desde a invenção da máquina à vapor no século XVIII até os dias de hoje, o desenvolvimento de novos métodos que agilizam o trabalho continuam a transformar os métodos de produção. Isso vale para grandes fábricas, empresas e, como iremos mostrar hoje, para o seu negócio.
O que é automação de processos?
Automação de processos é uma técnica que consiste em utilizar a tecnologia e a integração de sistemas nos processos de trabalho. Isso varia, pois a automação de processos vai do uso do computador até linhas de montagem inteiramente robotizadas. Monitorando as operações ou substituindo atividades manuais, o trabalho automatizado traz grandes mudanças para as suas operações.
As vantagens da automação de processos
- cria um padrão de qualidade;
- muito mais precisa que a operação humana;
- agiliza o processo de produção;
- otimiza a produção;
- aumenta a produtividade;
- menos gastos com pessoal e equipe.
A automação de processos no dia a dia
Você foi ao McDonald’s recentemente? Então é muito provável que você já tenha feito o seu pedido através dos quiosques eletrônicos. Esse é um dos melhores exemplos de automação dos últimos tempos. Além disso, os equipamentos da cozinha também são automatizados, como você pode ver nessa matéria da Exame.
Por mais que isso seja realmente inovador, a grande maioria dos negócios não tem o tamanho de um McDonald’s. Mesmo assim, a automação de processos possui as mesmas vantagens tanto pra negócios de grande porte quanto para os de menor escopo.
A conferência automática de vendas no cartão
Como dissemos no último tópico, algumas formas de automação de processos são vantajosas para todos os tamanhos de negócios. Uma delas é a conciliação automática de vendas por cartão.
Com o aumento da aceitação do cartão como forma de pagamento, fica cada vez mais difícil ter o controle de suas vendas e do seu caixa. Portanto, identificar inconsistências, cobranças indevidas e até mesmo fraudes também se torna uma tarefa cada vez mais complicada. Nessa hora, é importante fazer uma conferência de vendas rápida, precisa e com o máximo de varáveis analisadas (taxas cobradas, antecipamentos, etc). Confira aqui algumas vantagens da conciliação automática, segundo o InfoVarejo:
1. Controle de taxas cobradas pelas administradoras de cartões
As operadoras de cartões cobram taxas pelo uso de seus serviços, essa cobrança é realizada por meio do desconto sobre a venda, desconto sobre a antecipação do recebível e tarifa de aluguel de POS e/ou PINPAD. Eventualmente essas taxas são cobradas de forma indevida, desse jeito o varejista, sem saber recebe menos do que deveria. Um software conciliador de cartões oferece o controle desses recebimentos.
2. Controle financeiro
Sabemos que em uma venda em cartão, o varejista não recebe o valor no momento da transação, em caso de venda à crédito o prazo normalmente é de 30 dias e nas vendas no cartão de débito de 1 dia, dessa forma é importante ter uma ferramenta que te dê a previsão dos seus recebimentos futuros. Em conclusão, essa informação permite que você gerencie melhor seu fluxo de caixa.
3. Tempo de conferência mais ágil
No varejo, tempo é dinheiro. Portanto, se você confere as vendas de cartão manualmente, com certeza, seus funcionários gastam muito tempo. Usando um software para conferir suas vendas de cartões, não será preciso conferir cada transação efetuada. Com isso, o tempo necessário para realizar a conferência de todas as vendas será reduzido, uma vez que o sistema fará a conciliação automaticamente.
4. Integração do sistemas ERP
A integração com o sistema de ERP é outra grande vantagem dessa ferramenta. Se você utiliza um software de gestão e seu conciliador está integrado, os lançamentos serão baixados automaticamente no momento que a operadora realizar o pagamento. Isso reduz o esforço, além de otimizar o tempo da sua equipe.
O Conciliador
Especializado em conferência automática de cartões, o Conciliador é uma das formas de automação que são ideais para qualquer negócio. Pelo programa, uma varredura é feita automaticamente nas transações realizadas junto às operadoras de cartões de crédito e débito. Posteriormente, O sistema compara as informações com seu sistema de gestão do caixa. Assim, as divergências e pendências são detectadas e apresentadas de forma detalhada e clara. Chega de conferir manualmente cada boleto! Poupe seu tempo, evite erros, combata as fraudes e recupere dinheiro, através da conciliação de cartões.
Gostou desse post? Leia também:]