Conheça os benefícios de utilizar um software de conciliação automática e como ele pode trazer mais produtividade e rentabilidade para as empresas.

Muitos empresários ainda não conhecem todos os benefícios que um sistema de conciliação de cartões pode trazer para sua empresa. E vamos ser sinceros, conferir se os recebíveis com débito, crédito à vista e parcelado, estão de fato entrando na conta da sua empresa é um dos momentos mais difíceis e importantes para a sua análise financeira. É necessário entender com mais detalhes as funcionalidades e segurança que uma ferramenta de conciliação de cartões pode proporcionar.

Leia nosso blog e entenda de forma simples e objetiva como uma solução de conferência de pagamentos e vendas com cartões será determinante para o futuro da sua empresa.

Neste blog, você vai conferir:

O que é a conciliação de cartões?

Conciliação de cartões é a conferência das vendas e pagamentos realizados com cartões que pode ser feita de forma automática ou manual. Para realizar a conciliação é preciso verificar se tudo o que foi vendido com cartões de crédito, débito e benefícios entrou corretamente no caixa da empresa, além de conferir se todas as taxas e tarifas acordadas com as operadoras de cartão estão sendo descontadas corretamente.

Também faz parte da conciliação das vendas, checar as taxas da antecipação de recebíveis, caso sua empresa utilize essa modalidade de recebimento, e fazer a previsão dos recebimentos parcelados.

Como funciona a conciliação de cartões?

Para entender melhor como funciona a conciliação de cartões, vamos pensar de forma prática. Você é dono de um supermercado, logo, você recebe muitos pagamentos com cartões de débito, crédito e benefício. Cada cliente efetua o pagamento da forma que achar mais conveniente: débito, crédito, parcelado, ou até mesmo paga com cartão benefício.

Imagine no final do dia, vários clientes pagaram com cartão. Se você não tem um sistema automático para ajudar a realizar esta conferência de vendas e pagamentos, terá que escolher um funcionário específico para auxiliar nesta função. Provavelmente ele terá que fazer uma planilha e realizar esta conciliação de forma manual.

E, nela, através de cada comprovante de transação (ticket), inserir todas as vendas, pagamentos, parcelamentos, separando por datas de venda, data esperada de recebimento, valor bruto, valor líquido esperado, as bandeiras, as operadoras de cada venda e pagamento recebido. Depois disso tudo ele terá de entrar em cada portal, de cada operadora e conferir se as vendas realizadas no dia anterior estão realmente validadas nesse portal. Depois no mesmo dia ele terá de conferir nesse mesmo portal se os pagamentos da planilha que ele criou, constam pagas naquele devido dia com os devidos descontos e liquidações… Ufaaa, complicado, não é? Lembrando que, neste caso seu funcionário além de realizar um trabalho manual, desgastante, estará sujeito a erros, além de perder muito tempo realizando a conciliação de cartões de forma manual. Será preciso saber identificar todas as taxas que o estabelecimento tem acordado com as operadoras e ficar de olho nos prazos exatos de recebimento. E qual a garantia que você estará de fato, recebendo corretamente todos estes pagamentos?

Realize a conferência de pagamentos de forma automática

Com um sistema de conciliação de pagamentos com cartão toda essa conferência passa a ser automática e as operadoras enviam diariamente os arquivos de vendas, pagamentos e antecipações.

No ato da implantação do sistema o cliente precisa informar todas as taxas que ele tem acordado com as operadoras. Desta forma, o sistema tem a função de parametrizar todas essas informações e assim, conseguir detectar qualquer divergência, taxa incorreta, erros, falta de pagamentos, cancelamentos de vendas etc. Além disso, os relatórios são completos, com as respectivas datas de vendas e data que seu comércio vai receber. A conferência de pagamentosautomática otimiza tempo e dinheiro.

Quais são os benefícios da conciliação de cartões automática?

A conciliação de cartões tem como objetivo facilitar a vida financeira de qualquer negócio que receba pagamentos com cartão. A conferência automática com otimização de tempo e dinheiro já é um grande benefício.

• Relatórios diários de vendas, pagamentos e antecipações;
• Confere se a taxa praticada é a mesma que foi acordada com a operadora;
• Controla as antecipações;
• Controle de incidências de fraudes;
• Proporciona uma previsão de pagamentos;
• Ajuda a controlar seus parcelamentos;
• Análise das vendas (em que horário você vende mais, se é no crédito ou débito, por exemplo);
• Redução de gastos financeiros.

Toda essa conciliação de cartões e conferência de pagamentos e vendas em detalhe você terá de forma precisa com um sistema automático. Como já falamos acima, a conferência manual te deixa sujeito a erros e com isso, muitas divergências serão detectadas. A melhor opção para seu financeiro é ter um sistema automático para ajudar na gestão do seu negócio.

Conciliação de cartões e controle dos antecipados

Se a sua empresa faz antecipação de recebíveis, o controle manual torna-se ainda mais complicado, porque neste caso, é necessário calcular a taxa de administração somada à taxa de antecipação, além do cálculo correto do prazo que está sendo antecipado. Isso pode fazer com que seu financeiro perca o controle das antecipações e não saiba a taxa média efetiva que está sendo aplicada.

Conheça a conciliação de cartões na prática

Para você entender na prática como funciona um sistema de conciliação, assista a este vídeo e conheça o sistema Conciliador. Verifique alguns benefícios da conciliação de cartões. Faça um tour com a gente!

Realize a conferência de pagamentos pelo celular

Não tem nada mais prático que baixar um app e resolver nossos assuntos pelo celular, não é mesmo? O sistema Conciliador oferece essa facilidade com um app prático e seguro. Às vezes você está viajando e quer apenas conferir quanto sua empresa vendeu ou se tem alguma divergência em seus relatórios, então basta dar um clique que você consegue realizar esta conciliação de cartões de forma prática e segura.

O app é uma tecnologia que foi desenvolvida para facilitar a vida dos usuários. O aplicativo vai te mostrar todos os seus resultados na palma da sua mão.

Sua empresa pode estar perdendo dinheiro por não conciliar

Sim, a sua empresa pode estar perdendo dinheiro por não realizar a conciliação de cartões de forma automatizada. Infelizmente existem diversas possibilidades para que isso ocorra, desde um erro sistêmico a possíveis fraudes.

A taxa negociada está sendo cobrada corretamente? Houve alguma venda cancelada que sua empresa desconhece? Você conhece realmente todas as taxas que estão sendo cobradas, enfim, inúmeras situações podem acontecer.

O objetivo do Conciliador é facilitar a gestão financeira e fiscal da sua empresa, evitando riscos, possíveis fraudes, erros humanos, divergências, cobranças indevidas, oferecendo segurança e economia.

Muito importante ressaltar que o sistema Conciliador é totalmente seguro, pois todos os arquivos seguem as regras de segurança e criptografia necessárias.

Golpe da máquina de cartão: proteja sua empresa

Provavelmente você já leu ou assistiu alguma notícia sobre fraudes envolvendo as maquininhas de cartões. Qualquer empresa está sujeita a passar por isso e é mais comum do que se imagina. Na correria das vendas, seus funcionários podem não perceber que estão sendo lesado de alguma forma. Existem casos noticiados em que golpistas trocam a maquininha original da operadora por uma máquina pirata, então o dinheiro passa a cair em outra conta bancária.

A fraude é um problema recorrente e um sistema de conciliação de cartão pode evitar este tipo de situação.

O cancelamento de vendas também é um problema recorrente, acontece tanto em loja física como em loja virtual. Com a pandemia do Coronavírus, as vendas online aumentaram bastante. Neste caso, o cliente em certas situações, pode cancelar a venda e sua empresa pode ter um prejuízo em dinheiro, além de ficar sem a mercadoria. O sistema Conciliador ajuda a detectar os cancelamentos de vendas.

Viu como é prático e seguro trabalhar com um sistema de conciliação de cartões?

Você otimiza o tempo de seus funcionários usando uma solução indispensável para o seu negócio. A conciliação de cartões proporciona entender seus resultados e com isso, melhorar a gestão da sua empresa neste mercado tão competitivo.

Esperamos que você tenha entendido melhor os benefícios que esta solução proporciona. Nos falamos em breve!